Executive
Voorraad-waarde at risk, maandelijkse trends, facturatie-lekkage, gerecupereerde besparing.
€22K
Voorraad at risk
7%
0.4%
Facturatie-lekkage
−7.6%
€202K
Gerecupereerd
34%
Slim voorraadbeheer voor ziekenhuisapotheken
Elk implantaat.
Live in beeld.
RPlay Smart Inventory volgt automatisch consignment-implantaten, legt UDI-traceerbaarheid vast en maakt manueel tellen overbodig in ziekenhuisapotheken.
Factureer elk implantaat
Stop de 5–6% consignment-gebruik die ongefactureerd de OK verlaat
Win tijd
6–12 minuten bespaard per implantaat — geen zoekwerk meer
Audit-klaar
Elke unieke implantaat-ID (UDI) vastgelegd voor EUDAMED
Zicht op de rekken
Live voorraad, vervaldata, oudste-eerst picking
Europese regelgeving
EUDAMED is verplicht. RPlay houdt je audit-trail volledig.
Elk implanteerbaar product op de Europese markt moet geregistreerd staan met zijn Unieke Device Identifier (UDI) in EUDAMED en op aanvraag traceerbaar zijn. Ziekenhuizen krijgen vragen om een propere audit-trail per implantaat. RPlay Smart Inventory legt de UDI bij ontvangst vast, volgt het implantaat door elke ruimte en levert de nodige records — zonder dat het operatiekwartier ook maar één nieuw scherm moet leren.
Het probleem
Implantaten van leveranciers zijn onzichtbaar.
En het ziekenhuis betaalt de rekening.
Ziekenhuisapotheken bewaren voor miljoenen aan consignment-implantaten in opdracht van leveranciers. Vandaag gebeurt het beheer met papieren labels, manueel tellen en geheugen — en het loopt in stilte mis.
€25k–30k/jaar
Niet-gefactureerd gebruik
6–12 min
Zoekwerk per implantaat
5–6%
Voorraad-lekkage
EUDAMED
Audit-druk
Vertrouwd door ziekenhuizen
Live in ziekenhuisapotheken binnen tien werkdagen.
Voorgeconfigureerde gateways, herbruikbare Smart Stickers en optionele intake-scanning — uitgerold zonder IT-projecten in het ziekenhuis.
Operationeel binnen
tien werkdagen
Geen ziekenhuis-WiFi
vereist
4G / LTE verbonden
uit de doos
Automatische UDI-capture
bij ontvangst
Herbruikbare Smart Stickers
voor 2 jaar
1. Plaats de gateway
2. Tag elk implantaat
3. Live voorraad-zicht
4. Gebruik in de OK
5. Audit-trail klaar
Vertrouwd door ziekenhuizen
Live in ziekenhuisapotheken binnen tien werkdagen.
Voorgeconfigureerde gateways, herbruikbare Smart Stickers en optionele intake-scanning — uitgerold zonder IT-projecten in het ziekenhuis.
Operationeel binnen
tien werkdagen
Geen ziekenhuis-WiFi
vereist
4G / LTE verbonden
uit de doos
Automatische UDI-capture
bij ontvangst
Herbruikbare Smart Stickers
voor 2 jaar
01
Plaats de gateway
02
Tag elk implantaat
03
Live voorraad-zicht
04
Gebruik in de OK
05
Audit-trail klaar
Gebouwd voor compliance. Elk implantaat is herleidbaar tot zijn UDI-registratie in EUDAMED.
Het dashboard
Het zicht dat een apotheker echt vraagt.
Een live cockpit die de vragen beantwoordt die je elke ochtend krijgt — wat op het rek ligt, wat gisteren gebruikt is, wat bijna vervalt en wat nu actie nodig heeft.
Live
On shelf
412
Near-expiry
18
In theatre
7
Value at risk
€24.6k
| Implant | Expiry | Status |
|---|---|---|
| Drug-eluting stent 3.0×23 | 12 d | Near-expiry |
| Orthopaedic plate 7-hole | 211 d | Available |
| Just scannedPacemaker lead RA | — | In theatre |
| Trauma screw set 4.5 mm | Expired | Return |
Voorraad-zicht
Elk gelabeld implantaat op het rek — categorie, lot, vervaldatum, waarde en FIFO-positie.
Alerts die nu actie nodig hebben
Afval-detectie, niet-gefactureerd gebruik, FIFO-overtredingen — elk met een voorgestelde actie.
Vervaldatum & FIFO
Een specifieke aanbevolen actie per implantaat — vandaag handelen, niet aan het einde van het kwartaal.
Reconciliatie
Verwacht versus werkelijk aantal, live. Verschillen worden opgemerkt, niet weggemoffeld.
Zes panelen. Eén scherm.
1
LiveVoorraad-zicht
Wat we hebben, en waar
Elk gelabeld implantaat op het rek met zijn categorie, leverancier, lot-nummer, vervaldatum en FIFO-positie — de oudste voorraad eerst gebruiken. Automatisch berekend.
412
Total
- Available312
- Near expiry68
- Expired32
2
↑ 18%vs vorige 30 dagenVerbruik
Wat gebruikt is, wanneer en waar
Elk verbruiks-event met lot, vervaldatum, eenheidswaarde en een gefactureerd / nog-te-factureren vlag — finance ziet lekkage live.
30d24d18d12d6dToday
3
Bewegings-historiek
De reis door het ziekenhuis
Elke transitie van elk implantaat — van-locatie, naar-locatie, beweging-type en verblijftijd. Een alert gaat af zodra een Smart Sticker de afvalruimte binnengaat.
PharmacySterilOR-3Used
4
Vervaldatum & FIFO
Wat vandaag te doen
Dagen tot vervaldatum, dagen in voorraad en FIFO-rang per categorie. Een specifieke aanbevolen actie per implantaat — vandaag handelen, niet aan het einde van het kwartaal.
12 d
Near expiry
Use soon18
211 d
In stock
FIFO ok95%
Expired
2
Return to supplier3
5
3Alerts
Wat nu aandacht nodig heeft
Ingebouwde alert-types, elk met ernst, een voorgestelde actie en een link terug naar het implantaat — niets dat te laat ontdekt wordt.
Waste detected · Stent
Unbilled use · Case 5421
Low stock · DES 3.0×23
6
Dec 3, 3.0×23Reconciliatie
Klopt het platform met het rek?
Per product: verwacht aantal, werkelijk aantal live gevolgd en een optionele manuele telling. Verschillen worden opgemerkt, niet weggemoffeld.
Expected
412
Actual
410
Diff
−2
99.5% match · Dec 3, DES 3.0×23
Een mobiele versie zit erbij voor elke gebruiker — apotheek-techniekers, OK-coördinatoren, wacht-medewerkers. Push-notificaties, locate in één tap, geen app-store installatie.
/// DE CIJFERS ///
De cijfers die jouw CFO zal vragen.
Drie perspectieven — dezelfde data, samengevat voor wie de vragen stelt.
Operationeel
Wat vandaag actie nodig heeft — alerts, items dicht bij vervaldatum, reconciliatie-gaten.
6
Open alerts
18
Bijna verlopen
3
Recon-gaten
Kritiek nu2 cases
Vandaag opgelost14
Analytisch
Gebruikstrends, FIFO-compliance en categorie-verdeling van de voorraad.
Cases per maand156 Jun · +95%
99.6%
Categorieën (van 412 gevolgd)
Cardiologie
78%
Interventioneel
12%
Orthopedie
10%
Getoonde cijfers weerspiegelen een representatieve implantaten-set van 412 gevolgde items — zelfde data als de live demo-pagina's.
Wat je krijgt
Gebouwd voor de apotheek. Stil voor de OK.
Herbruikbare Smart Stickers
Twee jaar batterij, 3M-tape achterkant — los na gebruik, terug naar de apotheek.
Operationeel in tien dagen
Voorgeconfigureerde Edge Gateway met 4G/LTE-SIM — geen IT-project nodig.
Real-time locatie
Updates onder de minuut, van apotheek tot OK. Elk implantaat in minder dan 30 sec.
Automatische gebruiks-registratie
Herkend aan zonewissel en verblijftijd — het OK-team werkt exact zoals vandaag.
Audit-klaar vanaf dag één
UDI-gekoppeld, onveranderlijke event-log, MDR- en EUDAMED-exports, zeven jaar bewaring.
Onbeperkt aantal gebruikers
Apotheek, OK, finance, biomed, wacht — allemaal inbegrepen. Mobiele PWA voor iedereen.
Gebouwd voor de lange termijn
0%
van consignment-implantaten gevolgd —
van apotheek tot OK
0 jr
traceerbaarheidsrecords bewaard
voor elke EUDAMED-audit
0 dgn
van getekende order tot
een live dashboard
Nul
IT-projecten nodig —
aansluiten en klaar
De hardware
Drie toestellen. Dat is de hele kit.
RPlay Edge Gateway
Aansluiten en klaar.
Voorgeconfigureerde Bluetooth-gateway, één per ruimte die je wil monitoren. Luistert tegelijk naar duizenden Smart Stickers en stuurt versleutelde events door naar het platform.
- Connectiviteit
- 4G/LTE met SIM inbegrepen · Ethernet voor afgeschermde ruimtes
- Uitgaand
- Eén uitgaande TCP-poort 443, end-to-end TLS-versleuteld
- Installatie
- Voorgeconfigureerd — geen IT-betrokkenheid (standaard config)
- Capaciteit
- Duizenden Smart Stickers per ruimte
- Voeding
- Adapter inbegrepen · PoE ondersteund
RPlay Smart Sticker
Plakken. Vergeten. Hergebruiken.
Herbruikbare Bluetooth Low Energy Smart Sticker met industriële 3M-tape achterkant. Op maat voor steriele blisterverpakkingen en implantaat-kits.
- Batterij
- Twee jaar typisch, live gerapporteerd in het platform
- Kleeflaag
- 3M industriële tape, los-en-herplak, veilig voor steriele verpakking
- Refresh-rate
- Configureerbaar per ruimte
- Bereik
- Tot ~30 m line-of-sight tot de Edge Gateway
- Herbruik
- Ontworpen voor 25+ inzet-cycli
OptioneelRPlay Document Scanner
Eén pass. Twee labels. Levenslang gekoppeld.
Optionele desktop-scanner voor de apotheek-ontvangst. Het implantaat gaat onder de camera; het ziekenhuislabel en de Smart Sticker worden in één opname gelezen en gekoppeld.
- Gebruik
- Apotheek-ontvangstdesk
- Leest
- Ziekenhuislabels (1D / 2D / GS1) + Smart Sticker IDs
- Koppeling
- Automatisch, één opname
- Software
- Inbegrepen in het platform — draait als web-app
Installatie-tip — plaats geen twee gateways te dicht bij elkaar. We raden één per fysieke ruimte aan, of één per ~50–80 m² open zone.
De workflow
Zelfde mensen. Zelfde ruimtes.
Betere data.
RPlay Smart Inventory legt elke implantaat-beweging automatisch vast — van de leveranciersdock tot het audit-trail na de procedure.
01Leverancier
Vandaag
Levering achtergelaten aan de dock, papieren pakbon.
Met RPlay
Levering komt binnen bij apotheek-ontvangst; lot, vervaldatum en UDI in één scan vastgelegd.
02Apotheek
Vandaag
Manueel tellen, handgeschreven register, geen FIFO-check — nieuwere voorraad wordt vaak eerst gebruikt.
Met RPlay
Automatisch gedetecteerd bij aankomst, lot en vervaldatum gekoppeld aan de Smart Sticker, FIFO automatisch toegekend.
03Operatiekwartier
Vandaag
Verpleegkundige pakt van het rek, papieren later, verpakking in de prullenbak — bewijs verdwenen.
Met RPlay
Pick gedetecteerd via zonewissel, gebruik bevestigd via verblijftijd, alert bij ontbrekende return van de Smart Sticker.
04Facturatie & admin
Vandaag
De coder reconstrueert het dossier 24 tot 72 uur later uit nota's — typische lekkage 5–6%.
Met RPlay
Gebruiks-record beschikbaar binnen minuten via de REST API of webhook — gemodelleerde lekkage onder 0,5%.
05Kwartaal-cyclus
Vandaag
Twee mensen × één dag voor een manuele telling; vervallen voorraad afgeschreven (~€2.400 / maand).
Met RPlay
Live telling altijd beschikbaar; vervaldatum-alerts op 90, 30 en 7 dagen; manueel tellen optioneel.
Facturatie-lekkage
~5,8%<0,5%
gemodelleerd ~€18.000 / jaar gerecupereerd
Manueel werk
~100 u / jaar~12 u / jaar
−87%
Afschrijvingen vervaldatum
~€2.400 / maandbijna nul
alert-gedreven
Tijd om te lokaliseren
6–12 min<30 sec
per implantaat
Cijfers gemodelleerd voor een typisch ziekenhuis van 500 bedden met een actief programma in interventionele cardiologie, orthopedie of radiologie. Echte besparing varieert met consignment-volume, case-mix en huidige reconciliatie-praktijk.
Prijzen
Transparant. Per ruimte. Per Smart Sticker. Meer niet.
Geen licentie per gebruiker, geen integratie-kost, geen verrassingen. Alle prijzen excl. btw.
Meest gekozen
Edge Gateway
€250per gateway · eenmalig
+ €50 / maand per gateway-licentie
- €500 / maand platform-minimum — dekt tot 10 gateway-licenties
- Onbeperkt gebruikers · mobiele PWA
- Platform-updates · REST API en webhooks
- EU-hosting · support inbegrepen
Smart Sticker
€5per Smart Sticker
Minimum-bestelling 500 — eenmalige startpakket
- Herbruikbaar — twee jaar batterij
- Los-en-herplak 3M achterkant
- Vervanging bij einde batterij-leven, per pak van 500
Document Scanner
€250eenmalig · optioneel
Eén toestel per apotheek-ontvangstdesk
- Single-pass label + Smart Sticker koppeling
- PWA-software inbegrepen in het abonnement
Alle prijzen excl. btw. Geldig vanaf mei 2026. Volume-korting vanaf 25 gateways. Het maandminimum van €500 is de platform-licentie en dekt tot 10 gateways; gateway-hardware is een aparte eenmalige aankoop.
Praat met ons over jullie site
Compliance
Gebouwd voor de toezichthouder waar jouw CFO zich zorgen over maakt.
Drie dingen die ziekenhuizen vragen van een tracking-platform: een propere UDI-trail, waterdichte GDPR-grenzen en een netwerk-aanpak waar je IT-team voor tekent zonder project. RPlay dekt alle drie.
- EU-gehoste infrastructuur, end-to-end versleuteld
- Geen inkomende netwerk-openingen — één TLS-poort uitgaand
- Audit-exports die de inspecteur vraagt, ter plekke beschikbaar
Conform met
MDREUDAMEDGDPRISO 27001 (in voorbereiding)CE
EUDAMED & MDR-klaar
- UDI vastgelegd en gekoppeld aan elk gelabeld implantaat
- Audit-trail conform MDR Artikel 18 (implant card)
- Exports voor de EUDAMED UDI / Device module
- Standaard zeven jaar bewaring van gebruiks-events
GDPR & patiënt-data
- Geen patiënt-identificatoren bewaard in de tracking-laag
- Patiënt / procedure-koppeling enkel via referentie
- EU-gehost · TLS end-to-end · AES-256 at rest
Netwerk-aanpak
- Eén uitgaande TCP-poort (443) — geen inkomende openingen
- 4G/LTE standaard; Ethernet + PoE voor afgeschermde ruimtes
- TLS 1.3 mutual authentication, gateway naar platform
- Credentials per gateway, secrets at-rest versleuteld
Over RPlay
Gebouwd in Brugge. Vertrouwd door Europese ziekenhuizen.
RPlay bouwt praktische monitoring-technologie voor zorg- en life-science-teams. Ons platform draait dagelijks in Belgische, Nederlandse en Franse ziekenhuizen — voor HACCP-temperatuurbewaking, en nu voor consignment-implantaten met Smart Inventory.
Alles wat we bouwen is ontworpen om zijn werk te doen zonder dat het ziekenhuis een IT-project moet starten. Aansluiten. Klaar. Bekijk het dashboard.
Brugge, België
0
Landen in dagelijks gebruik
0-jaar
Traceerbaarheids-bewaring
0 dagen
Typische live-tijd
EU
Gehost & GDPR-conform
Laten we praten
Gesprek van 30 minuten. We modelleren jullie cijfers.
Vertel hoeveel OK's je hebt en welke categorieën consignment je in voorraad houdt — wij komen terug met een onderbouwd voorstel en een realistische tijdlijn.
- Antwoord binnen één werkdag — geen callcenter, geen sales-script.
- Je praat met iemand die zelf naast een ziekenhuisapotheek heeft gewerkt.
- We komen terug met een onderbouwd voorstel en een realistische tijdlijn.